Niedrige Produktionseffizienz und schwieriges Inventarmanagement? Schauen Sie sich den Durchbruch des 73 -jährigen Zeitungsdruckunternehmens an!

Druckunternehmen spielen die Rolle von Produzenten von Informationsanbietern und Förderern der Entwicklung der kulturellen Diversität im Prozess der sozialen Entwicklung. Sie unterstützen die Partei und den Staat bei der positiven Verbreitung politischer und wirtschaftlicher Informationen und sind eine unverzichtbare Industriekette für die soziale Entwicklung in der neuen Ära.
Bis 2027 wollen wir die Bildung eines digitalen Konnektivitätssystems für die Druckbranche fördern, in der Backbone-charakteristische Unternehmen die Führung in Iteration übernehmen, groß angelegte Unternehmen stabilisieren und Upgrade sowie kleine und mittelgroße Unternehmen Fortschritte Schritt für Schritt. In wichtigen Kerndrucktechnologien wurden Durchbrüche erzielt, und digitale Anwendungsszenarien wie digitales Design, intelligente Workshop -Planung und intelligente Online -Erkennung erweitern sich ständig. Das digitale Management -Service -System ist vollständiger und es wurde eine Datenressourceninformationsplattform auf Branchenebene festgelegt, um den Anforderungen der Branchenentwicklung besser zu erfüllen.
Die Druckbranche gehört zur traditionellen Branchenkategorie, und die Unternehmen in der Branche sind Praktiker der iterativen Verbesserung der Drucktechnologie, wie dem Übergang vom Abschied zu "Führung und Feuer" zu "Licht und Elektrizität", CTP -Ersatzfilm und der schnellen Entwicklung digitaler Printmaschinen. In der sich schnell verändernden technologischen Innovation werden Hardwareeinrichtungen mit hoher Geschwindigkeit aktualisiert und iteriert, wodurch die Druckbranche die Verbesserung der internen Managementsoftware einholt.
Mit der raschen Entwicklung der Informationstechnologie stehen Zeitungsdruckerschaften wie Chongqing Chongbao Printing Co., Ltd. (im Folgenden als "Chongbao -Druck" bezeichnet) vor einem zunehmend heftigen Marktwettbewerb und sich ständig verändern sich die Kundenanforderungen. Um sich im Wettbewerb abzuheben, müssen Unternehmen ihr internes Managementniveau kontinuierlich verbessern und die betriebliche Effizienz und Qualität verbessern. Die ERP- und WMS -Software als erweiterte Management -Tools kann effektive Lösungen für Zeitungsdruckunternehmen bereitstellen.
Herausforderungen für das interne Management von Druckunternehmen
01/komplexer Produktionsprozess
Der Druck beinhaltet mehrere Stufen, von Manuskriptbearbeitung, Artensett- und Plattenherstellung bis hin zu Druck, Ölen, heißem Stempeln, Bindung usw. Jede Stufe erfordert eine präzise Koordination und effizienten Betrieb, sodass genaue und effiziente Prozessanweisungen noch mehr notwendiger sind, sonst sind Verzögerungen und Qualitätsprobleme zu erfolgen.
 

02/Schwierigkeit im Bestandsverwaltung
Egal, ob es sich um Zeitungen, Bücher oder Verpackungsdrucke handelt, eine präzise Kontrolle für den Erhalt, den Versand und die Lagerung von Rohstoffen wie Papier, Tinte, Druckplatten und Klebstoffen. Es gibt verschiedene Arten und Spezifikationen von Roh- und Hilfsmaterialien. Wenn die Verwaltung des Rohstofflagers nicht vorhanden ist, führt dies zu Problemen wie ungenauer Klassifizierung, Materiellemerkungsfehlern und Bestandsfehlern. In Bezug auf das fertige Produktinventar sind Zeitungen im Grunde genommen "Null -Inventar", während das Inventar von Büchern, Zeitschriften und Verpackungsprodukten ein wichtiger Managementinhalt ist, der nicht nur den Produktionsanforderungen entspricht, sondern auch aufgrund des Rückstands des Lagerbestands von Geldern und Platz einnimmt.
03/schlechte Informationskommunikation
Das Fehlen einer rechtzeitigen und genauen Informationsübertragung zwischen verschiedenen Abteilungen und Links innerhalb des Unternehmens (wie Marketing, Technologie, Beschaffung, Produktion, Versand usw.) kann leicht zu verzögerten Anpassungen der Produktionspläne, zu einer Trennung zwischen Beschaffung und tatsächlicher Nachfrage führen, was zu materiellen Mangel oder Überlagern und sogar hohe Frequenz-Nachfragetechnik führt. Dies beeinflusst nicht nur die Produktionseffizienz, sondern erhöht auch die Investition in umfassende Kosten.
04/hoher Kostenkontrolldruck
Schwankungen der Rohstoffpreise und der niedrigen Produktionseffizienz können zu erhöhten Kosten führen, und Unternehmen benötigen wirksame Kostenkontrollmaßnahmen, um die Rentabilität zu verbessern. Basierend auf der aktuellen Produktionssituation (Produktionsfortschritt, Materialreserven usw.) kommunizieren und koordinieren Sie sie mit den Kunden rechtzeitig mit der Ausführung der Strumpfproduktion mit den Kunden; Laut dem Batch -Lieferplan von Geschäftsprodukten sind rechtzeitige Rohstoffe, wenn der Marktpreis für Rohstoffe niedrig ist. Für Unternehmen, die Zeitungen produzieren und unabhängig voneinander erwerben, ist es eine der effektiven Maßnahmen, um die Produktionskosten zu senken.

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ERP- und WMS -Software
Anwendung und Vorteile in Zeitungsdruckunternehmen
01/Anwendung und Vorteile der ERP -Software
(1) Produktionsprozess optimieren
Durch ein integriertes System wird ein umfassendes Management der Produktionsplanung, der Planung, der Ausführung und anderer Aspekte erreicht, um den Produktionsprozess zu visualisieren und zu automatisieren. Generieren Sie beispielsweise automatisch Produktionsaufgaben basierend auf Bestellanforderungen und ordnen Sie Geräte und Personal vernünftig an. Echtzeitüberwachung des Produktionsfortschritts, rechtzeitiger Erkennung und Auflösung von Problemen bei der Produktion, wie Geräteausfällen, Rohstoffmangel usw., um die Produktionsverzögerungen zu verringern.
(2) Stärkung des Lieferkettenmanagements stärken
Stellen Sie enge Informationsverbindungen mit Lieferanten her, erhalten Sie rechtzeitig Angebotsinformationen für Rohstoffe und stellen Sie eine rechtzeitige Lieferung sicher. Optimieren Sie den Beschaffungsplan, vereinbaren Sie die Beschaffungsmenge und -zeit angemessen, basierend auf der Produktionsnachfrage und der Bestandssituation und senken Sie die Beschaffungskosten.
(3) Verbesserung des Finanzmanagementniveaus
Berechnen Sie die Produktionskosten, einschließlich Rohstoffkosten, Arbeitskosten, Geräteabschreibungen usw., genau, um eine genaue Datenunterstützung für die Kostenkontrolle bereitzustellen; Die Echtzeit-Synchronisation von Finanzdaten und Geschäftsdaten erleichtert die Finanzanalyse und Entscheidungsfindung für Unternehmen.
02/Anwendung und Vorteile der WMS -Software
(1) genaues Bestandsverwaltung
Detaillierte Klassifizierungs- und Positionierungsmanagement von Rohstoffen, halbfeindlichen Produkten und fertigen Produkten im Lager, um die Bestandsgenauigkeit zu verbessern und Unstimmigkeiten zu minimieren. Erstellen Sie einen Inventar -Warnmechanismus, um das Managementpersonal umgehend daran zu erinnern, das Bestand aufzufüllen oder zu bewältigen und die Kapitalauslastung zu optimieren. Generieren Sie verschiedene Inventar-, Inbound- und Outbound- und Leistungsberichte, um Datenunterstützung und Trendanalyse für die Entscheidungsfindung für Unternehmen bereitzustellen, und geben Sie genaue Referenzen für die Beschaffungsstrategie für das Unternehmensmanagement.
(2) Verbesserung der Speicherungseffizienz
Optimieren Sie das Lagerlayout, planen Sie den Speicherplatz vernünftig und verbessern Sie die Lagerauslastung. Durch die Verwendung von Barcode- oder RFID -Technologie können Waren schnell und genau empfangen, inspiziert und aufgestellt werden, wodurch manuelle Fehler reduziert werden.
Basierend auf einem präzisen Bestandsmanagement und dem ersten In -IN -Prinzip (FIFO) reduzieren Sie das Risiko eines materiellen Ablaufs oder einer Schädigung effektiv; Nach Anforderungen der Bestellung plant das System intelligent den optimalen Picking -Pfad, verkürzt die Auswahl und vermeidet sich wiederholende Arbeitskräfte.
(3) Implementierung der Rückverfolgbarkeitsmanagement
Verfolgen Sie jede Charge von Rohstoffen und Produkten, zeichnen Sie ihre Quellen-, Ziel- und Qualitätsinformationen auf, um schnell Probleme zu finden und zu lösen, wenn sie auftreten.
Vorsichtsmaßnahmen für Druckunternehmen zur Anwendung von ERP, WMS und einer anderen Software
 

01/

Systemauswahl
Bei der Auswahl von Software wie ERP und WMS sollten Druckunternehmen Faktoren wie Umfang, Geschäftsmerkmale und Entwicklungsstrategien vollständig berücksichtigen und Produkte mit vollständigen Funktionen, starker Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit der Branche priorisieren. Gleichzeitig sollte eine umfassende Bewertung der Stärke, Servicequalität, der Implementierung von Implementierungen usw. des Softwareanbieters durchgeführt werden, um die reibungslose Implementierung und den langfristigen stabilen Betrieb des Systems sicherzustellen. Basierend auf der aktuellen Erfahrung wird empfohlen, die Auswahl von Software-Lieferanten zu priorisieren, die von mehreren verschiedenen Arten von Unternehmen in der Branche "poliert" wurden, wie z. B. staatliche Unternehmen, private Unternehmen, Joint Ventures usw.
02/Geschäftsprozessoptimierung
Vor der Einführung von Software sollten Unternehmen vorhandene Geschäftsprozesse umfassend optimieren und optimieren, unangemessene Links beseitigen und Geschäftsprozesse präzise und effizienter gestalten. Die Implementierung von Softwaresystemen sollte eng in die Geschäftsprozessoptimierung integriert werden, um sicherzustellen, dass das System die Geschäftsabläufe von Unternehmen vollständig unterstützen und die Effizienz maximieren kann.
03/Datenqualität und Sicherheit
Der Betrieb von ERP, WMS und anderer Software beruht auf genauen Daten, und Unternehmen müssen ein solides Datenmanagementsystem einrichten, um die Genauigkeit, Vollständigkeit und Aktualität von Daten zu gewährleisten. Gleichzeitig müssen wir Datensicherheitsproblemen von großer Bedeutung beibringen und wirksame Maßnahmen wie Datenverschlüsselung, Sicherung und Zugriffskontrolle (z. B. die Erstellung von Unternehmensservern, die Implementierung der Multi -Faktor -Authentifizierung, die Klärung des Berechtigungsgrenzen und die Implementierung von Minimierungsprinzipien, Einschränkungen für den unbefugten Zugriff auf Daten und die Verwendung von externen Handeln usw.) ergreifen.
04/Mitarbeiterausbildung und Unterstützung
Die erfolgreiche Implementierung von Softwaresystemen hängt von der Unterstützung und Zusammenarbeit von Mitarbeitern ab. Unternehmen sollten detaillierte Schulungspläne entwickeln und den Mitarbeitern systematische Schulungen zur Verfügung stellen, damit sie die Betriebsmethoden und Geschäftsprozesse des Systems beherrschen. Während des Implementierungsprozesses ist es notwendig, den Mitarbeitern die technischen Unterstützung und Unterstützung rechtzeitig zu unterstützen, Probleme zu lösen, die von den Mitarbeitern getroffen werden, und ihre Akzeptanz und Begeisterung für die Nutzung des Systems zu verbessern.
Fallstudie zur Anwendung von Reporting -Druckdiensten
Der Druck von Chongbao ist ein groß angelegte Druckerschaft mit einer Geschichte von 73 Jahren. It is a high-tech enterprise, specialized and innovative enterprise in Chongqing, a leading enterprise in the printing industry in Chongqing, an honest enterprise in the printing industry in Chongqing, an executive vice chairman unit of the Chongqing Printing Association, a director unit of the Chongqing Packaging Association, and the only publishing and printing enterprise in Chongqing to have won the "Top 100 Printing Enterprises in China" für 8 aufeinanderfolgende Jahre. Der Jahresumsatz beträgt fast 200 Millionen Yuan. Unser Hauptgeschäft deckt Zeitungsdruck, kommerzielles Buchdruck und Wellblecher Verpackungsdruck sowie Grafikdesign, vertraulicher Druck, Papierverkauf und akademische Forschungsdienste ab.
01/Probleme vor der Anwendung

Vor der Anwendung von Software war das Geschäft des Unternehmens komplex, und Produktionspläne veränderten sich häufig, was zu folgenden Problemen führen konnte: niedrige Produktionseffizienz und lange Produktbereitschaftszyklen; Das Bestandsmanagement ist chaotisch, mit abwechselndem Bestandsbestand und Lagerbestand, großer Kapitalbeschäftigung und langen Zyklen sowie geringer Nutzung von Standorten. Die Schwierigkeit der Informationskommunikation und -koordination zwischen verschiedenen Abteilungen ist hoch und die Kommunikationskosten sind hoch. Es basiert hauptsächlich auf persönliche Kommunikation oder Plattformen wie WeChat und QQ, um Informationen zu übertragen, was zu nicht standardmäßigen und inkonsistenten Prozessterminologie und Parametereinstellungen führt.
02/Effekt nach der Anwendung
Die Genauigkeit und Stabilität des Produktionsplans des Unternehmens hat sich erheblich verbessert, und die Standardisierung wurde in allen Aspekten aus Kundendateien, Geschäftsquellen, Prozessanleitung, Produktionsallokation und materiellen Versorgung mit fertigen Produktzielen erreicht. Die klaren Arbeitsanweisungen für Marketing, Technologie, Produktion, Qualitätsinspektion und Lagerhändler verkürzen die Zeit für die manuelle Informationsübertragung erheblich, und die Informationsaustausch zwischen den Abteilungen ist zeitnah und genau, was zu einer reibungsloseren Arbeitskoordination führt. Die Produktionseffizienz ist um mehr als 10%gestiegen, und der Lieferzyklus von Produkten mit großem Aufgabenvolumen wurde um mindestens einen Tag verkürzt. Die Fluktuationsrate von Rohstoff und Lagern für das Fertigprodukt hat sich ebenfalls erheblich verbessert, wobei die Inventarumsatzrate um mehr als 5%gestiegen ist, die Bestandsrückstände verringert und im Grunde die Aktienknappheit beseitigt. Mit dem normalen Einsatz der Software haben sich die Arbeitseffizienz und die Zufriedenheit der Mitarbeiter erheblich verbessert.