Einrichtung variabler Daten mit gängiger Prepress-Software
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Im Leben erhalten Sie oft Rechnungen von Wasser, Strom, Strom oder Strom oder Produktverkäufe von bestimmten Unternehmen. Diese Dinge haben eines gemeinsam. Ihr Inhalt ist für verschiedene Menschen unterschiedlich oder unterschiedlich. Es kann als variabler Datendruck bezeichnet werden. Variabler Datendruck (auch als personalisierter Druck bezeichnet), englischer Name Variabler Datendruck (VDP), bedeutet im Allgemeinen, dass der Text und die Bilder in jedem Druck beliebig geändert werden können und die Anzahl der Drucke mehr oder weniger sein kann Der Inhalt ist variabel. Die Menge ist variabel und die Druckqualität unterscheidet sich nicht von herkömmlichen Drucken, auch über die herkömmliche Druckqualität hinaus. Variabler Datendruck ist eine neue Art von Drucktechnologie. Um diese Art des Druckens zu erreichen, sind eine digitale Druckmaschine und eine entsprechende variable Drucksoftware erforderlich. Als professionelles Drucken mit variablen Daten wird die häufig verwendete Software von Atlas Software Printshop Mail, dem Authoring-Tool von Darwin VI von Creo und der Pageflex Persona Cross Media Suite von Pageflex verwendet. In der Produktion ist diese professionelle Software jedoch für normale Benutzer oder kleine Unternehmen zu teuer. Um Kosten zu sparen, können wir sie direkt mit gängiger Prepress-Software implementieren. Übliche Prepress-Software, die dies ermöglicht, umfasst CorelDraw und Indesign.
Verwenden Sie zunächst CorelDraw, um variable Daten festzulegen
Um variable Daten in CorelDraw festzulegen, müssen Sie den integrierten Merge-Print-Assistenten verwenden. Dieser Befehl kann einfache variable Dateneinstellungen implementieren. Die spezifischen Einstellungen lauten wie folgt:
1. Legen Sie die Größe der Seite fest
Die Größe der Einstellungsseite kann gemäß den spezifischen Anforderungen eingestellt werden. Wenn es sich um eine Einladung handelt, hat die Seite dieselbe Größe wie sie ist. Wenn es sich um eine Beschriftung handelt, können mehrere Beschriftungen auf einer Seite festgelegt werden. Wenn wir eine Reihe von Einladungen machen, können wir sie wie folgt einstellen: "Layout" → "Seiteneinstellungen" → "Größe"
2. Erstellen / Laden von Zusammenführungsfeldern
Beim Erstellen / Laden von Zusammenführungsfeldern werden tatsächlich Datendateien erstellt oder importiert. Datendateien können direkt erstellt oder aus vorhandenen externen Datenquelldateien importiert werden.
2.1 Erstellen Sie direkt eine Datendatei.
Wenn die Daten selbst nicht viel sind, können Sie die entsprechende Datendatei direkt in CorelDraw erstellen. Aktivieren Sie "Von Grund auf erstellen" und klicken Sie auf "Weiter", um die Erstellung zu starten. Erstellen Sie den entsprechenden Domänennamen und den spezifischen Inhalt, der jedem Domänennamen entspricht. Die Domäne kann ein Textfeld oder ein numerisches Feld sein, und der spezifische Inhalt dahinter muss mit der Definition der Domäne selbst übereinstimmen.
Nachdem Sie alle Dateninhalte der Domäne definiert haben, wählen Sie "Weiter" und legen Sie die Daten nach Bedarf fest, um die Erstellung der Daten abzuschließen.
2.2 Aus einer vorhandenen Datei erstellt.
Erstellen Sie aus einer vorhandenen Datei, erstellen Sie sie einfach, wählen Sie "Aus vorhandener Datei auswählen" und klicken Sie dann auf "Weiter", wählen Sie die entsprechende Datendatei aus. Das Eingabeformat der Datendatei lautet wie folgt:
Die "2" in der ersten Zeile zeigt an, dass es zwei Projekte gibt. Im Allgemeinen gibt es mehrere Projekte, um einige einzutragen. Die zweite Zeile ist der Name der Domäne. Die Domäne wird durch "\" von der Domäne getrennt. Nach unten ist jede Zeile ein vollständiges Definitionsprojekt.
3. Fügen Sie die Domäne ein
Nach der Definition der Datendatei fügen wir die entsprechende Variable in die Seite ein. Für diesen Vorgang nennen wir es "Feld einfügen", wählen das entsprechende Feld aus, klicken auf den Befehl "Zusammenführungsfeld einfügen" und platzieren das Feld auf der Seite. Der richtige Ort.
4. In eine neue Datei zusammengeführt
Wenn alle Effekte definiert sind, können wir eine Vorschau des Effekts anzeigen. Wählen Sie "In neue Datei zusammenführen" und erhalten Sie das Endergebnis basierend auf jedem Datensatz.
Zweitens verwenden Sie Indesign, um variable Daten festzulegen
Die Einstellung der variablen Daten in Indesign muss mithilfe des Datenzusammenführungsbereichs implementiert werden. Das Prinzip ist das gleiche wie bei den CorelDraw-Merge-Daten. Spezifische Schritte sind wie folgt:
1. Erstellen Sie eine Datendatei
Zuerst müssen Sie eine Datendatei erstellen, die mit Excel oder mit einer Textdatei erstellt werden kann. Wenn Sie mit Excel erstellen, müssen Sie die Datei als csv- oder txt-Dateiformat speichern. Wenn Sie mit einer Textdatei erstellen, muss die erste Zeile der Textdatei als Name der Domäne definiert werden, getrennt durch TAB-Schlüssel. Geben Sie in der folgenden Zeile für jedes Feld den entsprechenden Inhalt ein. Wenn Sie ein Bild einfügen möchten, müssen Sie vor dem Domainnamen "@" hinzufügen, um das Linkbild zu definieren.
2. Definieren Sie die Dateivorlage
Sobald die Datendatei definiert ist, können Sie die Dateivorlage in Indesign einrichten. Die Position jeder Domäne ist in diesen Vorlagen definiert.
3. Definieren Sie variable Daten
Wählen Sie "Window" → "Automatic" → "Data Merge", öffnen Sie das Fenster "Data Merge" und wählen Sie "Data Source". Laden Sie die definierte Datendatei und platzieren Sie das geladene Feld an der entsprechenden Stelle.
4. Anwendungsdaten
Sobald der Domänenstandort definiert ist, können Sie den Effekt über "Vorschau" anzeigen. Wenn der Effekt erfüllt ist, wählen Sie den Befehl "Seriendruckdokument erstellen", um die Daten anzuwenden.
Wie aus dem Obigen hervorgeht, können einfache Variablendaten mit CorelDraw oder Indesign definiert werden. Die in CorelDraw definierten Variablendaten können jedoch nur Textfelder oder Datenfelder sein und nicht in das Bild eingefügt werden ; Neben Text- oder numerischen Variablen können Sie auch Bildvariablen definieren. In der Praxis können Sie die geeignete Software auswählen, um einfache variable Dateneinstellungen zu implementieren.