Beijing Xinhua Printing startet Projekt zur Modernisierung der Informationstechnologie

Am 15. April 2026 fand feierlich das Kick-off-Meeting für das ERP- und MES-Systeminformatisierungs-Upgrade-Projekt der Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. statt. Zhang Jin, Parteisekretär und Vorsitzender des Unternehmens, war anwesend und hielt eine Rede, und alle Mitglieder des Teams zur Förderung der Informatisierungsarbeit sowie Vertreter verschiedener Abteilungen nahmen an dem Treffen teil. Dies markiert, dass dieses wichtige staatseigene Unternehmensprojekt offiziell in die Umsetzungsphase eingetreten ist, und bedeutet auch, dass Beijing Xinhua im ersten Jahr des „15. Fünfjahresplans“ einen entscheidenden Schritt bei der Umstellung vom traditionellen Drucken auf intelligentes Drucken unternommen hat.

Eröffnungszeremonie des Beijing Xinhua Printing Information Technology Upgrade-Projekts

Strategischer Antrieb:

Durchbrechen Sie aktiv den Stillstand und gestalten Sie die Wettbewerbsfähigkeit neu

Derzeit befindet sich die Druckindustrie in einer Phase tiefgreifender Anpassung: Überkapazitäten, sinkende Stückpreise und kontinuierlich sinkende Gewinnmargen haben viele Unternehmen zur Schließung gezwungen oder haben Schwierigkeiten mit der Umgestaltung. Als Reaktion auf diese Situation hat Beijing Xinhua beschlossen, proaktive Maßnahmen zu ergreifen und diese Modernisierung der Informationstechnologie als eine zentrale strategische Initiative für das Unternehmen zu positionieren, um Managementengpässe zu beseitigen und ein modernes Managementsystem aufzubauen.

Bei der Eröffnungssitzung betonte Zhang Jin, Parteisekretär und Vorsitzender des Unternehmens, dass Digitalisierung und Intelligenz die zentralen Motoren für eine qualitativ hochwertige Unternehmensentwicklung seien. Damit Druckunternehmen den Sprung vom bloßen „Überleben“ zum „Gedeihen“ schaffen können, ist es unerlässlich, einen neuen Weg zu beschreiten, der auf Daten und Lean Management basiert. Dieses Projekt ist nicht nur eine bloße Verschönerung, sondern eine notwendige Entscheidung für die Zukunft.

Das Projekt umfasst zwei Kernmodule: das ERP-System (Enterprise Resource Planning) und das MES (Manufacturing Execution System) und umfasst die gesamte Geschäftskette, einschließlich Produktionsplanung, Druckvorstufenverarbeitung, Drucksteuerung, Weiterverarbeitung, Lagerlogistik, Lieferung und Marketing, Finanzmanagement sowie Betrieb und Wartung der Ausrüstung. Das Hauptziel besteht darin, langjährige Informationssilos zu beseitigen, eine geschlossene{3}Loop-Steuerung von Geschäftsprozessen zu erreichen und eine Datenintegration in Echtzeit zu ermöglichen. Nach der Fertigstellung wird das Unternehmen eine umfassende Datenaggregation und -analyse über Produktion und Betrieb hinweg erreichen und so den Wandel des Managements von einer erfahrungsorientierten hin zu einer datenorientierten Verwaltung vorantreiben.

Organisatorische Garantie:

Drei-Struktur, die Verantwortung auf jeder Ebene gewährleistet

Um eine effiziente Projektumsetzung zu gewährleisten, hat das Unternehmen eine drei{0}}stufige Organisationsstruktur mit „Leadership Group - Promotion Group - Department Liaison Officers“ eingerichtet.

Der Parteisekretär und Vorsitzende des Unternehmens, Zhang Jin, fungiert persönlich als Hauptleiter der IT-Arbeitsförderungsgruppe und überwacht die wichtige Entscheidungsfindung und Ressourcenzuweisung. die verantwortlichen Leiter koordinieren und übernehmen die abteilungsübergreifende Koordinierung; Die Leiter der Produktions- und IT-Abteilungen übernehmen als Gruppenleiter und stellvertretender Gruppenleiter tägliche Beförderungs- und technische Überwachungsaufgaben.

Das Digital Intelligence Development Center (Abteilung für strategische Entwicklung) ist für die interne Koordinierung verantwortlich, und jede Abteilung hat einen Verbindungsbeamten benannt, der bestimmte Koordinierungsaufgaben übernimmt und einen vierstufigen Verbindungsmechanismus aus „Top Leader – Verantwortlicher Leiter – Beförderungsgruppe – Verbindungsoffizier der Abteilung“ bildet.

Das Unternehmen verlangt eindeutig, dass der Abteilungsleiter die Hauptverantwortliche ist und Verbindungsbeamte nicht nur als „Boten“ fungieren können. Das Projekt wird die ursprünglichen Arbeitsmethoden und Denkmuster verändern, was unweigerlich auf Widerstand stoßen wird, aber der Gesamtfortschritt darf niemals durch die passive Reaktion einer einzelnen Abteilung oder Position beeinträchtigt werden. Das Unternehmen legt Wert auf die Förderung von Management-Upgrades durch systematische Standards und wird niemals zulassen, dass Tools veraltete Managementmodelle berücksichtigen.

Professionelle Zusammenarbeit:

Nutzung der Branchenerfahrung zum Aufbau einer starken Implementierungsgrundlage

Nach einem standardisierten Ausschreibungsverfahren wählte Beijing Xinhua Shenzhen YinZhi Internet Information Technology Co., Ltd. (im Folgenden „YinZhi Internet“ genannt) als Umsetzungspartner für dieses Projekt aus. YinZhi Internet beschäftigt sich seit langem intensiv mit der Informatisierung der Druck- und Verpackungsindustrie. Das Unternehmen hat nicht nur umfangreiche Implementierungsfälle in Nischenbereichen wie Buchdruck und Verpackungsdruck gesammelt, sondern auch bahnbrechende Durchbrüche bei der Integration von KI und Druckszenarien erzielt.

Shen Lin, Partner von Shenzhen Yinzhi Internet Information Technology Co., Ltd. (links)

Mit Zhang Jin, Sekretär des Parteikomitees und Vorsitzender von Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. (rechts)



In der Lösung von Yinzhi Internet ist die KI-Technologie tief in den gesamten Prozess des Produktionsmanagements eingebettet: Durch die Sprachabrechnungsfunktion müssen Bediener nur die Arbeitsauftragsinformationen diktieren, um automatisch Produktionsanweisungen zu generieren; Das System unterstützt die automatische Sammelabrechnung und verbessert so die Effizienz der Auftragsabwicklung erheblich. Gleichzeitig unterstützt das System von Yinzhi Internet die nahtlose Verbindung mit vorgelagerten Kanälen wie Verlagen und Buchhändlern, die Synchronisierung von Bestelldaten in Echtzeit und die automatische Auslösung von Produktionsplanung, Materialien, Logistik und anderen Prozessen, wodurch die Neugestaltung von Geschäftsprozessen vom Auftragseingang bis zur Lieferung und die Automatisierung wichtiger Knoten realisiert werden, wodurch manuelle Eingriffe und wiederholte Eingaben effektiv reduziert werden.



Die beiden Teams haben beim frühen Andocken einen Konsens über den Umsetzungsplan erzielt. Insmart Internet wird während des gesamten Prozesses Ingenieure vor Ort entsenden, um sich mit dem Beijing Xinhua-Projektteam abzustimmen und Nachfrageforschung, Blaupausendesign, Systementwicklung, Schulung und Tests sowie andere Verbindungen voranzutreiben. Beim Kick-off-Meeting sagte der Vertreter des Yinzhi-Internetprojekts, dass man alles daran setzen werde, die Qualität des Projekts sicherzustellen und Ergebnisse streng nach Meilensteinen zu liefern. Beide Seiten haben Kommunikationsmechanismen wie wöchentliche Treffen, Meilensteinberichte und Sondertreffen eingerichtet, um sicherzustellen, dass Probleme rechtzeitig entdeckt und gelöst werden.



Implementierungspfad:

Pragmatische Förderung, zuerst Standards setzen und dann nach Verbesserungen streben



Was die Umsetzungsstrategie betrifft, hat Beijing Xinhua einen pragmatischen Weg eingeschlagen, „zuerst Standards festzulegen und dann nach Verbesserungen zu streben“. Die erste Phase konzentriert sich auf das dringendste Problem der Informationsfreiheit, wobei der Schwerpunkt auf dem Abschluss der Bereitstellung von ERP- und MES-Kernmodulen und der Reservierung nachfolgender Upgrade-Schnittstellen wie AGV-Logistik, Smart Parks, intelligente Lagerhaltung und KI-Datenanalyse liegt. Nachdem in der ersten Phase die tatsächlichen Ergebnisse der Kostensenkung und Effizienzsteigerung zu sehen sind, werden wir entsprechend den Marktveränderungen und der strategischen Ausrichtung des Unternehmens umsichtig Folgeinvestitionen fördern und keine einstufige Umsetzung anstreben.



Die Datenqualität steht im Mittelpunkt des Projekts. Das Unternehmen fordert eindeutig, dass die Basisdaten korrekt, standardisiert und nachvollziehbar sein müssen, denn „wenn Junk-Daten reinkommen, müssen es Junk-Daten raus sein.“ Jede Abteilung muss die Datenerfassung im Frühstadium streng kontrollieren, und der Abteilungsleiter übernimmt die Verantwortung für die abschließende Überprüfung der Datenqualität. Darüber hinaus machte das Unternehmen klar, dass es die bestehende Organisationsstruktur und die Geschäftsprozesse als Grundlage für Systemstandards anpassen wird, um sicherzustellen, dass Management-Upgrades und Tool-Upgrades gleichzeitig durchgeführt werden.



Zukunftsausblick:

Konsolidieren Sie das Fundament und schlagen Sie ein neues Kapitel im intelligenten Drucken auf



Dieses Informationsaktualisierungsprojekt ist ein wichtiger Meilenstein in der Geschichte der Entwicklung von Beijing Xinhua. Durch die vollständige Implementierung von ERP- und MES-Systemen wird das Unternehmen die digitale Steuerung des gesamten Prozesses von der Bestellung bis zur Lieferung realisieren, die Informationsbarrieren zwischen den Abteilungen vollständig durchbrechen und ein transparentes, effizientes und nachvollziehbares modernes Produktionsmanagementsystem aufbauen.



Dabei handelt es sich nicht nur um einen Ersatz technischer Hilfsmittel, sondern auch um eine Innovation von Managementkonzepten. Das Unternehmen wird dieses Projekt zum Anlass nehmen, die doppelte Optimierung von Organisationsstruktur und Geschäftsprozessen voranzutreiben, ein Backbone-Team aufzubauen, das das Geschäft versteht und Daten kommuniziert, und Talente und Erfahrung für spätere intelligente Upgrades zu reservieren. Beijing Xinhua wird fortschrittliche Funktionen wie AGV-Logistik, intelligente Parks, intelligente Lagerhaltung und KI-Datenanalyse entsprechend der tatsächlichen Betriebsauswirkungen kontinuierlich fördern, sodass die Digitalisierung für Unternehmen wirklich zu einer harten Unterstützung bei der Kostensenkung und Effizienzsteigerung sowie zur Verbesserung der Qualität und Stärkung werden kann.



Das Projekt wurde offiziell gestartet und alle Mitarbeiter haben den Staat betreten. Beijing Xinhua nimmt diese Informationsaktualisierung als Dreh- und Angelpunkt, um die umfassende Transformation von Management, Technologie und Talenten voranzutreiben und sich stetig auf eine neue Reise des intelligenten Druckens zu begeben.