So verwenden Sie die Verzeichnisfunktion von Indesign
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Freunde, die Indesign verwendet haben, wissen, dass diese Software sehr praktisch ist und viele ihrer Funktionen nicht in anderer Software enthalten sind. Diese Software ist sehr leistungsfähig, aber da einige Leute nicht daran gewöhnt sind, fühlt es sich sehr unangenehm an, sie zu benutzen. Am Beispiel der Verzeichnisgenerierungsfunktion kann ein Freund, der die ersten Kontakte knüpft, das Gefühl haben, dass diese Funktion umständlich und nicht einfach zu verwenden ist. Wenn Sie die Bedeutung jeder Einstellung vollständig verstehen und üben können, werden Sie feststellen, dass die Verzeichnisgenerierungsfunktion sehr praktisch ist und das generierte Verzeichnis ebenfalls sehr standardisiert ist. Dieser Artikel beschreibt dies ausführlich.
1. Katalogelemente löschen (Überschriftenstil definieren)
Stellen Sie vor dem Generieren des Verzeichnisses sicher, was im Verzeichnis angezeigt wird. B. Kapitelüberschriften, Abschnittsüberschriften oder Abschnittsüberschriften usw. Zum Beispiel kann ein Buch mit einem dreistufigen Titel als Titel der ersten Ebene (entspricht einem Kapiteltitel) bezeichnet werden, ein Titel der zweiten Ebene (äquivalent zu einen Abschnittstitel) und einen Titel der dritten Ebene (entspricht einem Abschnittstitel). Damit diese Titel automatisch im Verzeichnis angezeigt werden, sollte das Format ihrer Titel natürlich vereinheitlicht werden, d. H. Definieren Sie diese Titel zuerst als Stile. Zu diesem Zweck definieren wir drei Absatzstile, einen einstufigen Titel, einen zweistufigen Titel und einen dreistufigen Titel im Absatzstil.
Um den Leser vollständig zu verstehen, erklären wir zuerst den Stil. In Indesign ist ein Stil eine Sammlung von Formatierungsattributen. Das heißt, alle diese Formatattribute werden zuerst definiert und können in Zukunft in einem Schritt auf das entsprechende Objekt angewendet werden.
Die Methode zum Definieren des Absatzstils lautet wie folgt: Klicken Sie im Absatzstilbereich auf die neue Schaltfläche, und ändern Sie dann die relevanten Parameter des Absatzes (wie Schriftart, Schriftgröße, Segment vor und nach dem Segment) im Dialogfeld wird angezeigt und bestimmt schließlich.
Wenden Sie dann diese Absatzformate auf die entsprechenden Überschriften im Haupttext an. Wie in Abbildung 1 gezeigt:
2. Definieren Sie den Artikelstil
Nachdem die Absatzstile des Titels definiert wurden, müssen Sie als Nächstes festlegen, welche Erscheinungsbilder (dh Formatierungen) in den Verzeichniseinträgen in der Zukunft angezeigt werden, d. H. Ihre Schriftarten, Schriftgrößen usw. im Verzeichnis. Diese Einstellung wird in Indesigns Verzeichnisfunktionsdialogfeld als Eingabestil bezeichnet. Wir möchten sie daher auf die gleiche Weise wie oben einen Eintrag der ersten Ebene, einen sekundären Eintrag und einen Eintrag der dritten Ebene nennen. Das heißt, das Format der drei Titel in dem Verzeichnis in der Zukunft ist das Format des Eintrags der ersten Ebene, des Eintrags der zweiten Ebene und des Eintrags der dritten Ebene.
(Hinweis: Diese drei Eingabestile werden auch im Absatzstilfenster definiert.) Besonderer Hinweis: Der Überschriftenstil bestimmt, welche Elemente im Katalog angezeigt werden dürfen, und der Elementstil bestimmt, welches Erscheinungsbild (Format) diese Elemente im Katalog enthalten.
Zu diesem Zeitpunkt ist es wichtig zu beachten, dass bei der Definition des Elementstils zusätzlich zum Festlegen der Grundparameter der Schriftgröße auch die Präambel zwischen dem Element und der Seitennummer und die Position des Elements festgelegt werden. Wir können Registerkarten verwenden, um sie im Dialogfeld für den Absatzstil festzulegen. Wie in Abbildung 2 gezeigt, können Sie die Position des Elements festlegen, indem Sie das Symbol am Lineal ziehen. Geben Sie die Auslassungspunkte in das führende Optionsfeld ein.
(Hinweis: Eingabemethode für Ellipsen, Rechtsklick auf das Eingabemethoden-Aktivitätsfeld, Öffnen der Interpunktions-Soft-Tastatur, Auswählen der Ellipsen.)
3. Definieren Sie den Stil des Verzeichnis-Titels
Im nächsten Schritt definieren Sie den Absatzstil des Wortes "Verzeichnis". Natürlich kann das Format auch geändert und dann geändert werden. Um jedoch die automatische Erzeugung zu vereinheitlichen oder im Absatzstil zu definieren, können wir sie als "Verzeichnis-Titel" -Stil definieren.
4. Definieren Sie den Seitennummernstil
Es gibt auch einen Absatzstil, der im Voraus definiert werden muss, dh den Stil der Seitennummer. Wir definieren es als "Seitennummernstil", und der Seitennummernstil bestimmt, welcher Aspekt (Format) die Seitennummer im Katalog enthält.
Wie in Abbildung 3 gezeigt:
Außerdem müssen wir vor dem Hauptteil die entsprechende leere Seite einfügen, um das zu erzeugende Verzeichnis vorzubereiten, und wir alle wissen, dass die Verzeichnisseite normalerweise die Seitennummer nicht belegt. In diesem Zusammenhang muss die erste Seite des Hauptteils als Startseite verwendet werden. Wählen Sie die erste Seite des Hauptteils in der Palette "Seite" aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um das Dialogfeld "Seitennummer und Kapiteloptionen" zu öffnen. Wählen Sie "Startseitennummer" aus (siehe Abbildung 4).
Das obige ist die Vorbereitungsarbeit, die durchgeführt werden muss, bevor das Verzeichnis erstellt wird.
5. Verzeichnis erstellen
Wählen Sie "Layout / Directory", um den Dialog zur Verzeichnisgenerierung zu öffnen.
Option 1: ist der Verzeichnisstil, hier ist der Name des Verzeichnisstils, den Sie als Nächstes generieren. Da haben wir "Directory Style 1" genannt. Das Titel-Optionsfeld darunter ist natürlich das Wort "Verzeichnis". Der Stil wählt den Absatzstil des gerade definierten "Verzeichnistitels" aus.
Option 2: Stile im Katalog, hier sind die Titel, die die entsprechenden Absatzstile verwenden. Wir haben alle Absatzstile des Titels der ersten Ebene, des Titels der zweiten Ebene und des Titels der dritten Ebene hinzugefügt, die zuvor definiert wurden. Beachten Sie, dass Sie jedes Mal, wenn Sie einen Titel hinzufügen, den Elementstil des Titels festlegen müssen, d. H. Der Titelstil hat eine Eins-zu-Eins-Entsprechung mit dem Elementstil. Wie das Drahtgitter in der Abbildung zeigt, siehe Abbildung 5.
Option 3: Einstellung der Seitennummer. Es gibt zwei Optionsfelder. Im ersten Optionsfeld werden Sie aufgefordert, die Seitenposition auszuwählen. Es gibt drei Optionen: "nach der Eingabe", "Balkenstrom" und "Keine Seitennummer". Das allgemeine Verzeichnis ist "hinter dem Eintrag", das zweite. Das Optionsfeld ist der Stil der Seitennummer, die zuvor im Absatzstil definiert wurde, dh "Seitencodestil". Wählen Sie im nächsten Element- und Seitencode-Optionsfeld "Registerkarte" aus (siehe Abbildung 2) und wählen Sie "Keine" als Stil aus.
Die restlichen Optionen verwenden die Standardeinstellung, und das gesamte Verzeichnis ist jetzt festgelegt. Wenn Sie diesen Verzeichnisstil speichern möchten, klicken Sie auf "Speicherstil". Wenn Sie es nicht speichern möchten, klicken Sie einfach auf "OK". Das erzeugte Verzeichnis wird angezeigt. Sechs wird gezeigt. Wenn das generierte Verzeichnis nicht korrekt ist, können Sie die entsprechenden Fehler ändern und dann den Befehl "Layout / Update Directory" verwenden, um das Verzeichnis zu aktualisieren.
6. Zusammenfassung
Der Schlüssel zur Verzeichnisgenerierungsfunktion in Indesign besteht darin, die Bedeutung des Stils zu verstehen und mit dem Stil vertraut zu sein. Vor dem Generieren des Verzeichnisses müssen vier Stile definiert werden: Titelstil, Eingabestil, Titelstil des Verzeichnisses, Seitennummernstil. Der Überschriftenstil bestimmt, welche Elemente im Katalog angezeigt werden dürfen, und der Elementstil bestimmt, welches Erscheinungsbild (Format) diese Elemente im Katalog enthalten. Der Katalogüberschriftenstil bestimmt das Format des Titels "Verzeichnis", und der Seitennummernstil bestimmt. Die Seitennummer wird in dem Format angezeigt, in dem sich das Verzeichnis befindet.